Respuesta breve
Compare las cotizaciones solo cuando los doce puntos siguientes consten por escrito en ambas ofertas. Hasta entonces no está comparando impresoras, sino dos documentos. El hábito más útil es pedir la configuración, los accesorios incluidos, los consumibles y las condiciones de soporte como partidas separadas en lugar de un único total.
Los doce puntos
| Partida | Por qué decide si las ofertas son comparables |
|---|---|
| Modelo y número de cabezales | Un cabezal XP600 y un cabezal I3200 no son la misma pieza, y uno, dos o cuatro cabezales no son la misma máquina. Tanto el modelo como el número deben constar por escrito. |
| Ancho de trabajo | Una máquina vendida como «600 mm» puede imprimir 600 mm o 590 mm de imagen. El ancho determina qué productos puede aceptar. |
| Tipo de tinta y sistema | La tinta pigmentada, de colorante, eco-solvente, UV o de sublimación son compras distintas. Pregunte si la circulación de tinta, el circuito de tinta blanca o el agitador forman parte del precio. |
| Consumibles incluidos | Película, polvo, solución de limpieza y sus primeras cantidades. Una oferta que incluye un lote inicial de consumibles no tiene el mismo precio que otra que no lo incluye. |
| Software y RIP | Si el software RIP, la licencia y su formación están incluidos, o se facturan aparte cuando llega la máquina. |
| Accesorios y utillajes | Equipo de aplicación de polvo, horno de curado, prensa térmica, enrollador, platos adicionales, zonas de vacío, plantillas. Con frecuencia es la mayor diferencia oculta. |
| Instalación y puesta en marcha | Si la instalación consiste en guía remota o presencial, y quién paga los desplazamientos y el tiempo. |
| Formación | Cuántas sesiones, en qué idioma, y si se forma al personal de operación o solo al propietario. |
| Alcance de la garantía | Qué piezas cubre, durante cuánto tiempo y cuáles quedan excluidas: los cabezales, los sistemas de tinta, los consumibles y las piezas de desgaste suelen quedar fuera. |
| Repuestos y plazo de entrega | Si los repuestos habituales se mantienen en stock, su plazo de entrega y quién paga el envío. |
| Envío, aranceles y despacho | El Incoterm, quién gestiona la aduana y si el precio incluye la descarga en su puerta. |
| Condiciones de pago y documentos | Calendario de pagos, tipo de factura y los documentos de exportación y conformidad que recibirá. Pida el documento vigente, el organismo emisor, el número de certificado y los modelos cubiertos. |
Por qué dos cotizaciones rara vez se parecen
Los equipos de impresión se configuran por pedido. Un mismo nombre de modelo puede fabricarse con distintas series de cabezales, un número distinto de cabezales, sistemas de tinta diferentes y un conjunto de accesorios diferente. Cada una de esas decisiones cambia la máquina y el precio.
Los proveedores también trazan el límite de una oferta en lugares distintos. Una cotización considera el equipo de aplicación de polvo, el horno de curado y la primera película como parte del trato. Otra enumera solo la impresora, y esos elementos aparecen después como compras separadas. Ambas afirmaciones pueden ser ciertas, y entonces los dos totales no son comparables en absoluto.
Por eso una cotización escrita y detallada vale más que una cifra llamativa. Es la única versión de una oferta que puede poner junto a otra y leer línea por línea.
Qué forma parte de la máquina y qué no
Dividir una oferta en tres grupos agiliza la comparación. El primer grupo es la máquina en sí: modelo y número de cabezales, ancho de trabajo, sistema de tinta, y la construcción mecánica y la inspección de calidad que hay detrás.
El segundo grupo es todo lo que la máquina necesita para producir un artículo vendible: consumibles, software, accesorios, el equipo de acabado propio de su proceso, instalación y formación. Para DTF sobre prendas esto suele significar película, polvo, un equipo de aplicación de polvo y una prensa térmica; para UV DTF, película, laminación y preparación de la superficie; para impresión UV sobre rígidos, utillajes y un ensayo de adherencia sobre sus propias piezas.
El tercer grupo es el comercial y de posventa: alcance de la garantía, repuestos, envío, aranceles, condiciones de pago y los documentos que recibe. Los compradores suelen comparar con cuidado los grupos uno y dos y después descubren que el grupo tres decide el costo real.
Cómo hacer la comparación en la práctica
Envíe el mismo briefing por escrito a todos los proveedores: el producto terminado que fabrica, su tamaño máximo, el material, la producción prevista por día y el país de destino. Unos datos de entrada idénticos son lo que hace comparables las respuestas.
Pida a cada proveedor que responda con los doce puntos como partidas separadas, incluso cuando una partida sea «no incluido». Una partida que aparece y figura como excluida es información; una partida ausente es una pregunta que tendrá que responder más adelante.
Pida una muestra impresa sobre su propio material antes de decidir. La muestra pone a prueba juntos la configuración, la tinta y el perfil, y es la parte más económica de la compra que conviene acertar.
Después compare los totales y vuelva a leer las exclusiones. Si una oferta es más baja, la razón suele ser visible en las partidas, y a menudo es una partida que la otra oferta sí incluía.
Qué incluye Hancolor en una cotización
Nuestras cotizaciones están detalladas exactamente por este motivo: equipo, cabezales, tinta, consumibles, software, accesorios, soporte de instalación y alcance de la garantía figuran por separado, de modo que dos ofertas puedan leerse una frente a otra, línea por línea.
Las especificaciones de este sitio y de nuestras cotizaciones citan la página del catálogo Hancolor 2026 de la que proceden, y las velocidades se dan como cifras de catálogo con un número de pasadas indicado. La producción real depende del diseño, el material y las condiciones de trabajo, por eso la cotización indica la configuración en lugar de una única promesa de rendimiento.
El certificado del sistema de gestión de la calidad, la declaración de conformidad de maquinaria y EMC y el informe de ensayo EMC se publican en el catálogo de la empresa, y el documento vigente, el organismo emisor, el número de certificado y los modelos cubiertos están disponibles a solicitud para procesos de compra o de revisión de importación.