Resposta curta
Compare orçamentos apenas quando os doze itens abaixo estiverem escritos nas duas propostas. Até lá, você não está comparando impressoras, e sim dois documentos. O hábito mais útil é pedir a configuração, os acessórios incluídos, os consumíveis e as condições de suporte como linhas separadas, em vez de um único valor total.
Os doze itens
| Item do orçamento | Por que ele define se as propostas são comparáveis |
|---|---|
| Modelo e quantidade de cabeças de impressão | Uma cabeça XP600 e uma cabeça I3200 não são a mesma peça, e uma, duas ou quatro cabeças não são a mesma máquina. O modelo e a quantidade precisam constar por escrito. |
| Largura de trabalho | Uma máquina vendida como "600 mm" pode imprimir 600 mm ou 590 mm de arte. A largura define quais produtos você consegue produzir. |
| Tipo de tinta e sistema | Tinta pigmentada, de corante, eco-solvente, UV ou de sublimação são compras diferentes. Pergunte se a circulação de tinta, o circuito de tinta branca ou o agitador fazem parte do preço. |
| Consumíveis incluídos | Filme, pó, solução de limpeza e as quantidades iniciais. Uma proposta que inclui um kit inicial de consumíveis não tem o mesmo preço de uma que não inclui. |
| Software e RIP | Se o software RIP, a licença e o treinamento estão incluídos ou são cobrados separadamente depois da chegada da máquina. |
| Acessórios e dispositivos | Máquina de pó, estufa de cura, prensa térmica, enrolador, bases extras, zonas de vácuo e gabaritos. Muitas vezes é a maior diferença oculta. |
| Instalação e colocação em funcionamento | Se a instalação é orientação remota ou presencial, e quem paga deslocamento e tempo. |
| Treinamento | Quantas sessões, em qual idioma e se a equipe de operação é treinada ou apenas o proprietário. |
| Cobertura da garantia | Quais peças são cobertas, por quanto tempo e quais ficam de fora — cabeças de impressão, sistemas de tinta, consumíveis e peças de desgaste costumam ser excluídos. |
| Peças de reposição e prazo de entrega | Se as peças de reposição comuns são mantidas em estoque, o prazo de entrega delas e quem paga o frete. |
| Frete, impostos e desembaraço | Incoterm, quem cuida da alfândega e se o preço inclui a descarga no seu endereço. |
| Condições de pagamento e documentos | Cronograma de pagamento, tipo de fatura e os documentos de exportação e conformidade que você vai receber. Peça o documento vigente, o órgão emissor, o número do certificado e os modelos abrangidos. |
Por que dois orçamentos raramente se parecem
Equipamentos de impressão são configurados sob encomenda. O mesmo nome de modelo pode ser montado com séries diferentes de cabeças de impressão, quantidade diferente de cabeças, sistemas de tinta diferentes e um conjunto diferente de acessórios. Cada uma dessas escolhas altera tanto a máquina quanto o preço.
Os fornecedores também traçam o limite da proposta em pontos diferentes. Um orçamento trata a máquina de pó, a estufa de cura e o primeiro filme como parte do negócio. Outro lista apenas a impressora, e esses itens aparecem depois como compras separadas. As duas descrições podem ser verdadeiras, e nesse caso os dois totais não são comparáveis de forma alguma.
É por isso que um orçamento escrito e detalhado vale mais do que um número baixo em destaque. É a única versão de uma proposta que você pode colocar ao lado de outra e ler linha por linha.
O que faz parte da máquina e o que não faz
Dividir uma proposta em três grupos torna a comparação rápida. O primeiro grupo é a própria máquina: modelo e quantidade de cabeças de impressão, largura de trabalho, sistema de tinta e a construção mecânica e a inspeção de qualidade por trás dela.
O segundo grupo é tudo o que a máquina precisa para produzir um item vendável: consumíveis, software, acessórios, o equipamento de acabamento do seu processo, instalação e treinamento. No DTF para vestuário isso normalmente significa filme, pó, máquina de pó e prensa térmica; no UV DTF significa filme, laminação e preparação da superfície; na impressão UV rígida significa gabaritos e um teste de aderência nos seus próprios objetos.
O terceiro grupo é comercial e de pós-venda: cobertura da garantia, peças de reposição, frete, impostos, condições de pagamento e os documentos que você recebe. Os compradores costumam comparar bem os grupos um e dois e depois descobrem que o grupo três decide o custo real.
Como fazer a comparação na prática
Envie o mesmo briefing por escrito a todos os fornecedores: o produto final que você fabrica, o tamanho máximo dele, o material, a produção esperada por dia e o país de destino. Entradas idênticas são o que torna as respostas comparáveis.
Peça a cada fornecedor que responda com os doze itens como linhas separadas, mesmo quando uma linha for "não incluído". Uma linha presente e marcada como excluída é informação; uma linha ausente é uma pergunta que você terá de responder mais tarde.
Peça uma amostra impressa no seu próprio material antes de decidir. A amostra testa a configuração, a tinta e o perfil em conjunto, e é a parte mais barata da compra de se acertar.
Depois compare os totais — e leia as exclusões novamente. Se uma proposta é mais baixa, o motivo costuma estar visível nas linhas, e muitas vezes é uma linha que a outra proposta incluía.
O que a Hancolor coloca em um orçamento
Nossos orçamentos são detalhados exatamente por esse motivo: equipamento, cabeças de impressão, tinta, consumíveis, software, acessórios, suporte de instalação e cobertura da garantia são listados separadamente, para que duas propostas possam ser lidas uma contra a outra, linha por linha.
As especificações neste site e em nossos orçamentos citam a página do catálogo Hancolor 2026 de onde vêm, e as velocidades são apresentadas como valores de catálogo em um número de passadas declarado. A produção real depende da arte, do material e das condições de trabalho, e é por isso que o orçamento informa a configuração em vez de uma única promessa de desempenho.
O certificado do sistema de gestão da qualidade, a declaração de conformidade de máquinas e EMC e o relatório de ensaio EMC estão publicados no catálogo da empresa, e o documento vigente, o órgão emissor, o número do certificado e os modelos abrangidos estão disponíveis sob consulta para análise de compras ou de importação.