Réponse courte
Ne comparez des devis que lorsque les douze postes ci-dessous figurent par écrit dans les deux offres. Avant cela, vous ne comparez pas des imprimantes, vous comparez deux documents. La bonne habitude consiste à demander la configuration, les accessoires inclus, les consommables et les conditions d’assistance sous forme de lignes distinctes plutôt que d’un seul total.
Les douze points
| Poste | Pourquoi il détermine la comparabilité des offres |
|---|---|
| Modèle et nombre de têtes d’impression | Une tête XP600 et une tête I3200 ne sont pas la même pièce, et une, deux ou quatre têtes ne font pas la même machine. Le modèle comme le nombre doivent figurer par écrit. |
| Largeur de travail | Une machine vendue comme « 600 mm » peut imprimer 600 mm ou 590 mm de visuel. La largeur détermine les produits que vous pouvez prendre en charge. |
| Type d’encre et système d’encre | Encre pigmentaire, à colorant, éco-solvant, UV ou de sublimation : ce sont des achats différents. Demandez si la circulation d’encre, la boucle d’encre blanche ou l’agitateur font partie du prix. |
| Consommables inclus | Film, poudre, solution de nettoyage et leurs premières quantités. Une offre qui inclut un lot de démarrage de consommables n’est pas au même prix qu’une offre qui n’en inclut pas. |
| Logiciel et RIP | Si le logiciel RIP, une licence et sa formation sont inclus, ou facturés séparément après l’arrivée de la machine. |
| Accessoires et gabarits | Saupoudreuse à poudre, four de cuisson, presse à chaud, enrouleur, plateaux supplémentaires, zones d’aspiration, gabarits. C’est souvent la différence cachée la plus importante. |
| Installation et mise en service | Si l’installation se fait à distance ou sur site, et qui prend en charge les déplacements et le temps passé. |
| Formation | Combien de sessions, dans quelle langue, et si le personnel d’exploitation est formé ou seulement le dirigeant. |
| Étendue de la garantie | Quelles pièces sont couvertes, pendant combien de temps, et lesquelles sont exclues — les têtes d’impression, les systèmes d’encre, les consommables et les pièces d’usure sont souvent exclus. |
| Pièces de rechange et délai | Si les pièces de rechange courantes sont en stock, leur délai de livraison, et qui paie le transport. |
| Transport, droits de douane et dédouanement | Incoterm, qui gère les formalités douanières, et si le prix inclut le déchargement à votre porte. |
| Conditions de paiement et documents | Échéancier de paiement, type de facture, et les documents d’exportation et de conformité que vous recevrez. Demandez le document en vigueur, l’organisme émetteur, le numéro de certificat et les modèles couverts. |
Pourquoi deux devis se ressemblent rarement
Le matériel d’impression se configure à la commande. Un même nom de modèle peut être construit avec des séries de têtes d’impression différentes, un nombre de têtes différent, des systèmes d’encre différents et un ensemble d’accessoires différent. Chacun de ces choix modifie à la fois la machine et le prix.
Les fournisseurs placent eux aussi la frontière d’une offre à des endroits différents. Un devis considère la saupoudreuse, le four de cuisson et le premier film comme faisant partie de l’affaire. Un autre ne liste que l’imprimante, et ces éléments réapparaissent plus tard en achats séparés. Les deux énoncés peuvent être exacts, et les deux totaux ne sont alors pas comparables du tout.
C’est pourquoi un devis écrit et détaillé vaut plus qu’un prix affiché bas. C’est la seule version d’une offre que vous pouvez placer à côté d’une autre et lire ligne par ligne.
Ce qui fait partie de la machine, et ce qui n’en fait pas partie
Répartir une offre en trois groupes rend la comparaison rapide. Le premier groupe est la machine elle-même : modèle et nombre de têtes d’impression, largeur de travail, système d’encre, ainsi que la construction mécanique et le contrôle qualité qui les accompagnent.
Le deuxième groupe rassemble tout ce dont la machine a besoin pour produire un article vendable : consommables, logiciel, accessoires, matériel de finition adapté à votre procédé, installation et formation. Pour le DTF textile, cela signifie généralement du film, de la poudre, une saupoudreuse et une presse à chaud ; pour le UV DTF, du film, une lamination et une préparation de surface ; pour l’impression UV sur support rigide, des gabarits et un test d’adhérence sur vos propres objets.
Le troisième groupe est commercial et après-vente : étendue de la garantie, pièces de rechange, transport, droits de douane, conditions de paiement et documents reçus. Les acheteurs comparent souvent soigneusement les deux premiers groupes, puis découvrent que le troisième décide du coût réel.
Comment mener la comparaison en pratique
Envoyez le même cahier des charges écrit à chaque fournisseur : le produit fini que vous fabriquez, sa taille maximale, le matériau, la production attendue par jour et le pays de destination. Ce sont des données d’entrée identiques qui rendent les réponses comparables.
Demandez à chaque fournisseur de répondre avec les douze postes en lignes distinctes, même lorsqu’une ligne correspond à « non inclus ». Une ligne présente et signalée comme exclue est une information ; une ligne absente est une question à laquelle il faudra répondre plus tard.
Demandez un échantillon imprimé sur votre propre matériau avant de décider. L’échantillon teste ensemble la configuration, l’encre et le profil, et c’est la partie de l’achat la moins coûteuse à bien réussir.
Comparez ensuite les totaux — et relisez les exclusions. Si une offre est plus basse, la raison est généralement visible dans les lignes, et il s’agit souvent d’une ligne que l’autre offre incluait.
Ce que Hancolor fait figurer dans un devis
Nos devis sont détaillés précisément pour cette raison : équipement, têtes d’impression, encre, consommables, logiciel, accessoires, accompagnement à l’installation et étendue de la garantie sont listés séparément, afin que deux offres puissent être lues l’une contre l’autre, ligne par ligne.
Les caractéristiques techniques publiées sur ce site et dans nos devis citent la page du catalogue Hancolor 2026 dont elles proviennent, et les vitesses sont données comme des valeurs de catalogue à un nombre de passes précisé. La production réelle dépend du visuel, du matériau et des conditions de travail ; c’est pourquoi le devis indique la configuration plutôt qu’une promesse de performance unique.
Le certificat du système de management de la qualité, l’attestation de conformité machines et EMC ainsi que le rapport d’essai EMC sont publiés dans le catalogue de l’entreprise ; le document en vigueur, l’organisme émetteur, le numéro de certificat et les modèles couverts sont disponibles sur demande pour un examen d’achat ou d’importation.